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--- events:x2go-spread-2024 [2024/09/15 23:20]
stefanbaur added more talk ideas and important topics/dates
+++ events:x2go-spread-2024 [2024/10/11 12:37] (current)
stefanbaur [ORCA e.V. annual meeting] weiteren Punkt ergänzt
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 **Event type:** orca e.V. meeting on Sunday at 11:00 CET, followed by 5 evenings (starting at 20:00 CET) with one or two short talks/presentations/demos per day, around 20-30 minutes each, followed by discussions, jointly working on open tasks, bug-squashing, "open coding"
-**Evening topics:**
+===== ORCA e.V. annual meeting =====
-  * Monday
+  * Date: 2024-11-17
-    * X2Go's State of the Union (Stefan) - announce X2Go: The Gathering 2025 date
+  * Time 11:00 CET/MEZ (10:00 UTC)
-    * X2Go's funding situation (orca/Betterplace, Tax situation, STF, ...) - cf Ideas from Spread:2023 Wednesday (Stefan, Mike, Juri)
+  * Location: Online (Links will be posted below on the day of the event, probably 30 minutes before it starts)
-  * Tuesday
+  * We'll try to stream this event and/or make a recording available afterwards.
-    * Mihai: Report on progress re: KDrive on arm64; OSUOSL update
+  * This is the annual meeting ("Jahreshauptversammlung") of ORCA e.V.
-    * Gitlab status report (Mike, Mihai, Juri)
+  * ORCA
-  * Wednesday
+    * stands for Open Remote Computing Association
-    * Demo: DHCP proxy with X2Go-TCE-live netboot (Stefan) - extension of Spread:2023's Thursday presentation
+    * has been founded at X2Go: The Gathering 2017
-    * Bugtracker Cleanup
+    * includes members of several open remote computing projects, like Arctica and FreeRDP, not only X2Go
-  * Thursday
+  * We are required to have these meetings about once a year.
-    * ??? Maybe Uli with a NX-libs update?
+  * As X2Go: The Gathering/X2Go: The Spread is an event where the majority of ORCA members tends to take part in, it makes sense to hold the required annual meeting as part of the X2Go: The Gathering/X2Go: The Spread event.
-    * ??? KDrive and Published Applications - bugsquashing/bugreporting (Server-side nomagicpixel breaks it? Opening some terminals breaks it, but e.g. xterm works?)
+  * Current orca e.V. members have been invited to this event by individual e-mail.
-  * Friday
+  * The language of this event item is German.
-    * X2Go on Raspberry Pi as a security measure (Stefan's German-language talk - but this will take at least 60 minutes)
+This event item has its own sub-agenda:
-** Needs ORCA e.v. annual meeting agenda**
+Link zur YouTube-Aufzeichnung: Wird rechtzeitig hier gepostet
-  * Need to agree on next date for Gathering 2025 + possible aoMV + maybe orca JHV 2025
+ ** Vorläufige Agenda - Ergänzungen/Änderungen können bis zur und auch während der Versammlung per Antrag erfolgen! **
+Als Tagesordnung ist vorgesehen:
+  - Eröffnung
+    - Begrüßung
+    - Feststellung der Beschlussfähigkeit
+    - Festlegung des Schriftführers für diese Versammlung (muss kein Vereinsmitglied sein)
+  - Bericht der Vorstände
+  - Entlastung des Vorstandes (gesamt; im Verweigerungsfall einzeln)
+  - Bericht des Kassenwarts
+  - Entlastung des Kassenwarts
+  - Abstimmung über Höhe und Fälligkeit der Mitgliedsgebühren. Hinweise dazu:
+    - Es ist mittlerweile möglich, per Lastschrift zu bezahlen. Entsprechende Formulare wurden den Mitgliedern in der Vergangenheit bereits übermittelt.
+    - Der jährliche Reminder, dass Mitgliedsgebühren aufgrund der Anerkennung der Gemeinnützigkeit unseres Vereins in Deutschland steuerlich absetzbar sind.
+  - Neuwahl des Vorstandes (entfällt, falls keine neuen Kandidaten außer den aktuellen Amtsinhabern zur Wahl antreten):
+    - Kandidatenvorstellung:
+    - (wenn gewünscht) Fragerunde
+    - Wahl
+  - (Neu)wahl des Schriftführers (bislang vakant):
+    - Kandidatenvorstellung
+    - (wenn gewünscht) Fragerunde
+    - Wahl
+  - Anträge:
+    - Antrag von Stefan, die "Vorstandsgewalt" per Vollmacht oder durch Bestimmung von Vertretungsberechtigten auf mehrere Schultern zu verteilen, als Notnagel, um den Verein voranzubringen, falls kein neuer Vorstand zustandekommt. (Entfällt, falls neuer Vorstand gefunden wird) Insbesondere folgende Bereiche sind dringend personell unterstützungsbedürftig:
+      - Spendenplattform Betterplace
+      - Finanzen (Unterstützung des Kassenwarts)
+      - Vorträge bei Events
+      - Kommunikation/Schriftverkehr - Eventanmeldungen, Satzungsänderung veranlassen, etc.
+      - Technische Lösung für ein anonymes Online-Abstimmungssystem (Plattformsuche)
+    - Antrag von Stefan, zur Terminfindung für JHV 2025 und ggf. 1. aoMV 2025 (falls JHV wieder im Winter online stattfinden soll, könnte eine Sommer-aoMV eventuell trotzdem in Präsenz stattfinden)
+    - Antrag von Stefan, gewisse Dinge, die sich in den jetzten Jahren als "betriebliche Übung" eingeschliffen haben, per Satzungsänderung zu formalisieren (speziell das Abhalten der JHV als Online-Event und die daraus resultierenden Konsequenzen) - Hinweis: 75% Ja-Stimmen für Satzungsänderung notwendig
+  - Sonstiges
+  - Ende
+===== X2Go: The Spread 2024 =====
+=== Evening topics ===
+== Monday ==
+  * X2Go's State of the Union (Stefan) - announce X2Go: The Gathering 2025 date
+  * X2Go's funding situation (orca/Betterplace, Tax situation, STF, ...) - cf Ideas from Spread:2023 Wednesday (Stefan, Mike, Juri)
+== Tuesday ==
+  * Mihai: Report on progress re: KDrive on arm64; OSUOSL update
+  * Gitlab status report (Mike, Mihai, Juri)
+== Wednesday ==
+  * Demo: DHCP proxy with X2Go-TCE-live netboot (Stefan) - extension of Spread:2023's Thursday presentation
+  * Bugtracker Cleanup
+== Thursday ==
+  * ??? Maybe Uli with a NX-libs update?
+  * ??? KDrive and Published Applications - bugsquashing/bugreporting (Server-side nomagicpixel breaks it? Opening some terminals breaks it, but e.g. xterm works?)
+== Friday==
+  * X2Go on Raspberry Pi as a security measure (Stefan's 2024 German-language talk, now in English - but this will take at least 60 minutes)

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