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events:x2go-gathering-2021

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events:x2go-gathering-2021 [2022/02/27 16:02]
stefanbaur [ORCA e.V. annual meeting] updated date and agenda
events:x2go-gathering-2021 [2022/03/27 08:57] (current)
stefanbaur [ORCA e.V. annual meeting] Added YT link
Line 1: Line 1:
 ====== X2Go: The Gathering 2021 - Over 9000! ====== ====== X2Go: The Gathering 2021 - Over 9000! ======
  
-<note important>ATTENTION: This event has been CANCELLED due to illness of several core members. Please monitor the mailing lists and the general event page for updates as to when the next X2Go: The Gathering/ORCA meeting will take place.</note>+<note important>ATTENTION: The Gathering 2021 has been CANCELLED due to illness of several core members. Please monitor the mailing lists and the general event page for updates as to when the next X2Go: The Gathering will take place. The ORCA Meeting will take place on 2022-03-27, as indicated below.</note>
  
 **__Date__: <del>2021-12-03 to 2021-12-05 </del>** **__Date__: <del>2021-12-03 to 2021-12-05 </del>**
Line 135: Line 135:
   * Date: 2022-03-27   * Date: 2022-03-27
   * Time 11:00 CEST    * Time 11:00 CEST 
-  * Location: Online Link zum virtuellen Konferenzraum wird hier veröffentlicht +  * Location: Online **Link zum virtuellen Konferenzraum: https://meet.ffmuc.net/X2GoJHV2021chi6Shol (Link zum YouTube-Stream für Zuschauer: http://www.youtube.com/watch?v=m96CFb5_dt4)** 
-  * Komplette Aufzeichnung wird hier veröffentlicht - Sprung zu den einzelnen Abschnitten über die Links unten+  * Komplette Aufzeichnung wird im Anschluss ebenfalls hier veröffentlicht - Die einzelnen Abschnitte werden dann per Sprungmarke erreichbar sein.
   * This is the annual meeting ("Jahreshauptversammlung") of ORCA e.V.   * This is the annual meeting ("Jahreshauptversammlung") of ORCA e.V.
   * ORCA   * ORCA
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     - Begrüßung     - Begrüßung
     - Feststellung der Beschlussfähigkeit     - Feststellung der Beschlussfähigkeit
-    - Festlegung des Schriftführers für diese Versammlung - //(Anm.muss kein Vereinsmitglied sein)// +    - Festlegung des Schriftführers für diese Versammlung - // FreiwilligmeldungMike Gabriel // 
-  - Bericht der Vorstände+  - Bericht der Vorstände - // Vorgetragen von Stefan Baur, 1. Vorsitzender, da 2. Vorsitzender heute als Schriftführer agiert //
   - Entlastung des Vorstandes //(Anm.: gesamt; im Verweigerungsfall einzeln)//   - Entlastung des Vorstandes //(Anm.: gesamt; im Verweigerungsfall einzeln)//
-  - Bericht des Kassenwarts+  - Bericht des Kassenwarts - // Vorgetragen von Juri Grabowski (Kassenwart) und ggf. Stefan Baur, so Rückfragen zu Themen, bei denen er stellvertretend/ergänzend tätig war //
   - Entlastung des Kassenwarts   - Entlastung des Kassenwarts
-  - Abstimmung über Höhe und Fälligkeit der Mitgliedsgebühren //(Anm.: Stefan/Juri prüfenob bisheriger Betrag ausreichend sein sollte; spätester Einzahlungstermin wieder xx.xx.; Mahnung +30t.; Ausschluss weitere +30t)//+  - Abstimmung über Höhe und Fälligkeit der Mitgliedsgebühren // Juri und Stefan präsentieren Vorschläge zur Ausgestaltunggefolgt von Abstimmung //
   - Anträge   - Anträge
 +    - Antrag: Wie soll im Jahr 2024 bezüglich Steuererklärungen 2021-2023 verfahren werden?
 +      - Optionen: 
 +        - Wir beschließen bereits jetzt, den bisherigen Steuerberater erneut zu beauftragen - Kostenpunkt dann 3 x 343,43 EUR (mindestens)
 +        - Wir beschließen bereits jetzt, einen Steuerberater zu beauftragen, versuchen aber, einen günstigeren zu finden, bisheriger wird nur beauftragt, wenn sich kein günstigerer findet (mindestens 3 Angebote einholen)
 +        - Wir beschließen, dass der 2024 während der Abgabefrist im Amt befindliche 1. Vorsitzende die Erklärung selbst erstellen soll (Risiko: Formfehler, Entzug der Gemeinnützigkeit) - gegebenenfalls kann er sich Unterstützung suchen, sofern die Kosten dafür deutlich unter den zu erwartenden 3 x 343,43 EUR liegen, aber die Haftung hat dann allein der 1. Vorsitzende
 +        - Wir beschließen die Vertagung der Frage bis zur Jahreshauptversammlung 2023 (2024 nicht möglich, da nicht gesagt ist, dass die JHV vor gefordertem Abgabetermin stattfinden kann
 +      - gegebenenfalls Wortmeldungen
 +      - Abstimmung
     - Antrag, Mitgliedsgebühren per Lastschrift einzuziehen //(Entsprechende Anträge wurden von mehreren Mitgliedern leicht unterschiedlich formuliert gestellt)//     - Antrag, Mitgliedsgebühren per Lastschrift einzuziehen //(Entsprechende Anträge wurden von mehreren Mitgliedern leicht unterschiedlich formuliert gestellt)//
-      - Erklärung von Stefan, warum er das (derzeit) für keine gute Idee hält+      - Erklärung von Stefan, warum er das (derzeit) für keine gute Idee hält (obwohl nach aktueller Aussage kostenfrei möglich) und warum eine oder gegebenenfalls auch mehrere Erinnerungsmails so oder so sinnvoll sind.
       - gegebenenfalls weitere Wortmeldungen pro/contra       - gegebenenfalls weitere Wortmeldungen pro/contra
 +      - Abstimmung
 +    - Antrag: Tageslimiterhöhung/Vereinheitlichung für Vorstände und Kassenwart
 +      - Da der Kassenwart keine Bank-Karte hat (PushTAN), ist ein temporäres Hochsetzen des Tageslimits nur per Papiervordruck möglich (Vorstände haben Karten und können es daher online). Es hat sich gezeigt, dass das voreingestellte Tageslimit von 1.000 Euro zu niedrig ist. 
 +      - Festlegung eines einheitlichen Betrags für alle Personen mit Onlinebankingzugang zum Vereinskonto
 +      - Vorschlag: 2.000 Euro
 +      - gegebenenfalls weitere Vorschläge
 +      - Abstimmung
 +    - Antrag: Versand der Kontoauszüge an Kassenwart
 +      - Wir haben bei der Sparkasse Ulm aufgrund unserer Gemeinnützigkeit ein kostenloses Konto. Ausgenommen davon sind aber Online-Kontoauszüge, so widersinnig das auch klingt. Ein Auszug kostet 1 Euro, und zwar pro empfangender Person. Das macht unsere Einsparungen durch den Kontowechsel zur Hälfte zunichte und ist daher zu vermeiden.
 +      - Aktuell kommt der Kontoauszug in Papier zum 1. Vorsitzenden und wird von diesem per Post an den Kassenwart weitergeleitet. Es findet aktuell offenbar keine Berechnung für den Papierausdruck und Postversand statt.
 +      - Abholung am Kontoauszugsdrucker scheitert daran, dass keiner eine dafür geeignete Karte hat (auch wenn es mit Karte grundsätzlich möglich wäre, auch in Sparkassen rund um Stuttgart oder Fleckeby den Auszug abzuholen).
 +      - Vorschlag: Direkter Versand an Kassenwart, in der Hoffnung, dass es weiter kostenlos bleibt; sollte nachträglich eine Bepreisung über 1 Euro/Monat erfolgen, dann Wechsel auf Online, aber Zustellung nur an Kassenwart-Online-Banking-Account
 +      - gegebenenfalls weitere Vorschläge
       - Abstimmung       - Abstimmung
   - Neuwahl des Vorstandes:   - Neuwahl des Vorstandes:
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     - Wahl     - Wahl
   - Sonstiges   - Sonstiges
 +    - Hinweis, dass Mitgliedsgebühren aufgrund der zwischenzeitlich erfolgten Anerkennung der Gemeinnützigkeit in Deutschland steuerlich absetzbar sind.
 +    - Hinweis, dass "X2Go: The Gathering 2021" als fünftägige, abendliche Online-Veranstaltung "X2Go: The Spread 2022" nachgeholt wird
   - Ende   - Ende
  
events/x2go-gathering-2021.1645977765.txt.gz · Last modified: 2022/02/27 16:02 by stefanbaur