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events:x2go-gathering-2021 [2021/11/30 14:47] stefanbaur [ORCA e.V. annual meeting] TOP aktualisiert: Kandidatennamen Vorstandswahl |
events:x2go-gathering-2021 [2022/03/25 11:33] stefanbaur [ORCA e.V. annual meeting] TOP aktualisiert |
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====== X2Go: The Gathering 2021 - Over 9000! ====== | ====== X2Go: The Gathering 2021 - Over 9000! ====== | ||
- | **Status: Work in Progess ** | + | <note important> |
- | **__Date__: 2021-12-03 to 2021-12-05 ** | + | **__Date__: |
**__Location__: | **__Location__: | ||
- | **X2Go: The Gathering 2021 - AKA "Over 9000!" - will be an entirely virtual event and will take place from Friday afternoon, 2021-12-03, to Sunday afternoon/ | + | **X2Go: The Gathering 2021 - AKA "Over 9000!" - will be an entirely virtual event <del>and will take place from Friday afternoon, 2021-12-03, to Sunday afternoon/ |
If you're wondering what the “Over 9000!” is about, take a look at [[https:// | If you're wondering what the “Over 9000!” is about, take a look at [[https:// | ||
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===== ORCA e.V. annual meeting ===== | ===== ORCA e.V. annual meeting ===== | ||
- | * Date: 2021-12-05 | + | * Date: 2022-03-27 |
- | * Time 11:00 CET | + | * Time 11:00 CEST |
* Location: Online Link zum virtuellen Konferenzraum wird hier veröffentlicht | * Location: Online Link zum virtuellen Konferenzraum wird hier veröffentlicht | ||
* Komplette Aufzeichnung wird hier veröffentlicht - Sprung zu den einzelnen Abschnitten über die Links unten | * Komplette Aufzeichnung wird hier veröffentlicht - Sprung zu den einzelnen Abschnitten über die Links unten | ||
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- Begrüßung | - Begrüßung | ||
- Feststellung der Beschlussfähigkeit | - Feststellung der Beschlussfähigkeit | ||
- | - Festlegung des Schriftführers für diese Versammlung - //(Anm.: muss kein Vereinsmitglied sein)// | + | - Festlegung des Schriftführers für diese Versammlung - // Freiwilligmeldung: Mike Gabriel |
- | - Bericht der Vorstände | + | - Bericht der Vorstände |
- Entlastung des Vorstandes //(Anm.: gesamt; im Verweigerungsfall einzeln)// | - Entlastung des Vorstandes //(Anm.: gesamt; im Verweigerungsfall einzeln)// | ||
- | - Bericht des Kassenwarts | + | - Bericht des Kassenwarts |
- Entlastung des Kassenwarts | - Entlastung des Kassenwarts | ||
- | - Abstimmung über Höhe und Fälligkeit der Mitgliedsgebühren //(Anm.: | + | - Abstimmung über Höhe und Fälligkeit der Mitgliedsgebühren |
- Anträge | - Anträge | ||
+ | - Antrag: Wie soll im Jahr 2024 bezüglich Steuererklärungen 2021-2023 verfahren werden? | ||
+ | - Optionen: | ||
+ | - Wir beschließen bereits jetzt, den bisherigen Steuerberater erneut zu beauftragen - Kostenpunkt dann 3 x 343,43 EUR (mindestens) | ||
+ | - Wir beschließen bereits jetzt, einen Steuerberater zu beauftragen, | ||
+ | - Wir beschließen, | ||
+ | - Wir beschließen die Vertagung der Frage bis zur Jahreshauptversammlung 2023 (2024 nicht möglich, da nicht gesagt ist, dass die JHV vor gefordertem Abgabetermin stattfinden kann | ||
+ | - gegebenenfalls Wortmeldungen | ||
+ | - Abstimmung | ||
+ | - Antrag, Mitgliedsgebühren per Lastschrift einzuziehen // | ||
+ | - Erklärung von Stefan, warum er das (derzeit) für keine gute Idee hält (obwohl nach aktueller Aussage kostenfrei möglich) und warum eine oder gegebenenfalls auch mehrere Erinnerungsmails so oder so sinnvoll sind. | ||
+ | - gegebenenfalls weitere Wortmeldungen pro/contra | ||
+ | - Abstimmung | ||
+ | - Antrag: Tageslimiterhöhung/ | ||
+ | - Da der Kassenwart keine Bank-Karte hat (PushTAN), ist ein temporäres Hochsetzen des Tageslimits nur per Papiervordruck möglich (Vorstände haben Karten und können es daher online). Es hat sich gezeigt, dass das voreingestellte Tageslimit von 1.000 Euro zu niedrig ist. | ||
+ | - Festlegung eines einheitlichen Betrags für alle Personen mit Onlinebankingzugang zum Vereinskonto | ||
+ | - Vorschlag: 2.000 Euro | ||
+ | - gegebenenfalls weitere Vorschläge | ||
+ | - Abstimmung | ||
+ | - Antrag: Versand der Kontoauszüge an Kassenwart | ||
+ | - Wir haben bei der Sparkasse Ulm aufgrund unserer Gemeinnützigkeit ein kostenloses Konto. Ausgenommen davon sind aber Online-Kontoauszüge, | ||
+ | - Aktuell kommt der Kontoauszug in Papier zum 1. Vorsitzenden und wird von diesem per Post an den Kassenwart weitergeleitet. Es findet aktuell offenbar keine Berechnung für den Papierausdruck und Postversand statt. | ||
+ | - Abholung am Kontoauszugsdrucker scheitert daran, dass keiner eine dafür geeignete Karte hat (auch wenn es mit Karte grundsätzlich möglich wäre, auch in Sparkassen rund um Stuttgart oder Fleckeby den Auszug abzuholen). | ||
+ | - Vorschlag: Direkter Versand an Kassenwart, in der Hoffnung, dass es weiter kostenlos bleibt; sollte nachträglich eine Bepreisung über 1 Euro/Monat erfolgen, dann Wechsel auf Online, aber Zustellung nur an Kassenwart-Online-Banking-Account | ||
+ | - gegebenenfalls weitere Vorschläge | ||
+ | - Abstimmung | ||
- Neuwahl des Vorstandes: | - Neuwahl des Vorstandes: | ||
- Kandidatenvorstellung: | - Kandidatenvorstellung: | ||
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- Wahl | - Wahl | ||
- Sonstiges | - Sonstiges | ||
+ | - Hinweis, dass Mitgliedsgebühren aufgrund der zwischenzeitlich erfolgten Anerkennung der Gemeinnützigkeit in Deutschland steuerlich absetzbar sind. | ||
+ | - Hinweis, dass "X2Go: The Gathering 2021" als fünftägige, | ||
- Ende | - Ende | ||